Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez SYNERGY-JESO. Administratorem danych osobowych jest SYNERGY-JESO z siedzibą przy ul. Okulickiego Leopolda 30, Sulejówek, Polska.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, a także inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkowników w formularzach kontaktowych lub podczas korespondencji.
Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, głównie poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie internetowej, podczas rozmów telefonicznych, spotkań biznesowych oraz korespondencji e-mailowej.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: świadczenie usług konsultacji biznesowej, komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami, realizacja zawartych umów, prowadzenie księgowości i dokumentacji, marketing bezpośredni własnych usług, oraz wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Podstawami prawnymi przetwarzania są: wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, prawnie uzasadniony interes administratora, oraz zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy - do czasu zakończenia umowy i ewentualnego dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania. Dane przetwarzane w celach księgowych - zgodnie z przepisami o rachunkowości.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, posiada prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Osoby te mają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich obowiązków.